5. Februar 2023

Robins Checkliste für eure Datensicherung

Robin erreichte kürzlich eine Frage zum Thema Datensicherung. Die Zahnarztpraxis möchte wissen, worauf sie beim Sichern ihrer Daten achten muss.

Datensicherung: Was ist wichtig? RobinDent weiß Bescheid

Da dieses, oft leidige, aber ungemein wichtige Thema für viele Praxen interessant sein dürfte, hat RobinDent in Zusammenarbeit mit der ic med GmbH
für euch eine ausführliche Checkliste zusammengefasst. Punkt für Punkt kann so nachgeprüft werden, ob alle Parameter bedacht und eingerichtet sind.

Checkliste Datensicherung:

    • Sind alle zu sichernden Daten erkannt und ausgewählt?
    • Sind alle eingesetzten Anwendungen und die Datenorte bekannt?
    • Ist eine Anwendung in Betrieb, die einen Datenbankserver benutzt?
    • Werden diese Datenbank-Daten konsistent gesichert?
    • Gibt es eine Sicherung der E-Mails/Kontakte/Kalender?
    • Gibt es ein dokumentiertes Sicherungskonzept?
    • Sind die Umwelteinflüsse wie Diebstahl, Feuer, Wasser usw. im Sicherungskonzept berücksichtig worden?
    • Sind die Sicherungsmedien an einem sicheren Ort aufbewahrt (z.B. im Tresor)?
    • ist eine weitere Sicherungskopie extern an einem anderen Standort gelagert?
    • In welchen Abständen wird die Daten- bzw. Rücksicherung getestet?
    • Werden die Sicherungsmedien regelmäßig ausgewechselt (Alterung)?
    • Erfolgt ein Abgleich zw. Datenbestand und Kapazität des Sicherungsmediums?
    • Ist eine verantwortliche Person (intern/extern) für die Datensicherung vorhanden?
    • Ist eine Stellvertretung (intern/extern) für die Datensicherung vorhanden?
    • Inwieweit sind Mitarbeiter involviert in Notfallplanung, Datenschutz etc.?
    • Sind die Abläufe des Notfallplans im QM dokumentiert?
    • Existiert ein Wartungsvertrag?

Wie schaut´s bei euch aus?
Könntet ihr alle 17 Punkte der Checkliste abhaken?

Wie immer steht euch Robin auch für weitere Fragen rund um das Thema Datensicherung zur Verfügung. Meldet euch bei ihm, gern per E-Mail:
frag@robindent.de. Er kümmert sich!

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